Rejestr działek, składki, pisma i wezwania — w jednym miejscu, zamiast w segregatorze, arkuszu i pamięci prezesa. Program powstaje ze specyfikacji spisanej z zarządem działającego ogrodu. Szukamy kilku ogrodów, które wejdą w to z nami jako pierwsze.
Kartoteka działki trzyma przydział, powierzchnię, umowy i uchwały razem z historią.
Zmienia się zarząd — wiedza o ogrodzie zostaje na miejscu.
Naliczenie roczne dla całego ogrodu, wpłaty wczytane z wyciągu bankowego, salda na wierzchu.
Zwrot nadpłaty wymaga dwóch podpisów zarządu — tak jak każe uchwała.
Pismo dostaje termin i osobę odpowiedzialną. Przypomnienia idą przed terminem, wezwania po nim,
a dla tych bez maila zostaje lista do wysyłki pocztą. Bez podwójnych wysyłek.
Wiedza o ogrodzie powinna zostać w ogrodzie.
Mapa ogrodu, na której każda działka to żywa kartoteka: klik otwiera działkowców,
saldo, dokumenty i sprawy w obiegu.
Animacja poglądowa; widok mapy planujemy w etapie rozszerzonym — od pierwszego dnia
działa wyszukiwarka i lista działek.
Numer, sektor, powierzchnia, działkowcy, historia przydziałów, saldo i dokumenty.
Makieta poglądowa — tak będzie wyglądać kartoteka; dane przykładowe.
Naliczenie roczne dla całego ogrodu, wpłaty z wyciągu, salda i zaległości na wierzchu.
Zwrot nadpłaty przechodzi przez dwa podpisy zarządu — tak jak każe uchwała.
Mówimy wprost: program jest w budowie i nie sprzedajemy gotowego pudełka.
Specyfikacja powstała razem z zarządem działającego ogrodu i została przez niego przejrzana.
Szukamy kilku ogrodów pilotażowych: warunki preferencyjne w zamian za szczerą informację zwrotną i wpływ na to, co powstanie.
Cennik ustalamy po tym, jak zobaczymy skalę Waszego ogrodu — nie z tabelki.
Nie jesteśmy Polskim Związkiem Działkowców ani żadnym organem związkowym.
Jesteśmy niezależnym dostawcą oprogramowania; „rodzinny ogród działkowy" i skrót „ROD" to pojęcia ustawowe, których używamy opisowo.
Jest w budowie — mówimy to wprost. Specyfikacja powstała z zarządem działającego ogrodu i pierwszy ogród wdrażamy jako pilotaż. Dlatego właśnie szukamy ogrodów, które wejdą na warunkach preferencyjnych.
Cennik ustalamy po tym, jak zobaczymy skalę Waszego ogrodu — liczbę działek i to, czym prowadzicie ewidencję dziś. Dla ogrodów pilotażowych warunki są preferencyjne.
Nie. Bierzemy to, co macie — wydruk ze starego programu, arkusz, listę działek — i wczytujemy do systemu.
Dane trzymamy w jednym systemie z kontrolą dostępu i zapisem, kto do nich sięgał — zamiast skanów krążących po prywatnych skrzynkach. Szczegóły opisujemy w umowie powierzenia przed startem.